ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
La Licorne de l'immobilier !
iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel.
Avec une croissance annuelle de plus de 40%, une levée de 300M€ et un développement rapide à l'international, iad fait aujourd'hui partie du Next40 et se positionne comme le 1er réseau européen de conseillers immobilier indépendants.
Au sein du Back Office Gestion et directement rattaché au Responsable de Pôle Gestion, l'assistant/e administratif/ve intervient en support sur la partie administrative aux gestionnaires.
En ce sens, il assure la recevabilité des dossiers administratifs réceptionnés. Il s'agit de documents dématérialisés ou non.
Pour mener à bien ses missions, l'assistant/e doit faire preuve d'une bonne capacité d'organisation et d'analyse.
Une sérieuse rigueur lui permettra de mener à bien les missions qui lui sont confiées.
- Traiter les dossiers administratifs des candidats qui souhaitent intégrer le réseau, jusqu'à leur activation.
- Collecter et traiter toutes les données spécifiques aux dossiers de suivi dans le respect des procédures définies : Mandats, avenants, DPE, compromis de vente/location, attestations diverses, RSAC, RCP, PJ, habilitations professionnelles
- Assurer un accompagnement téléphonique + mail aux candidats et conseillers pour lesquels le dossier est pris en charge.
- Assurer des missions de relances téléphoniques pour les dossiers administratifs « en sommeil ».
- Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents.
- Très bonne qualité d'expression orale et écrite
- Capacité d'organisation, d'adaptation et de raisonnement
- Rigueur et méthode
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme et réactivité
- Intégrité, discrétion et confidentialité
- Sens des valeurs de la société.